Con la presencia de la Dra. Maria Beatriz Casermeiro de Goytia, de la Oficina de Calidad del Gobierno de la Provincia, se dicto un importante curso destinado a funcionarios municipales.
Participó el Dr. Marcelo Lara Gros, y todo el gabinete del Ejecutivo Municipal, Secretarios, Directores y Gerentes, quienes participaron de algunas temáticas planteadas para eficientizar la gestión gubernamental en el municipio. Entre ellas, podemos citar puntos especÃficos tratados, en lo concerniente a la preparación de los respectivos Manuales de Funciones de cada Secretaria.
La elaboración de un Manual de Misiones y Funciones permite a la Organización integrar, estructurar y relacionar sus metas y sus tareas bajo la responsabilidad y coordinación de una autoridad, con el objetivo de lograr los propósitos y objetivos para los cuales fue creada.
Por consiguiente cuando se habla del Manual de Misiones y Funciones se debe tener en cuenta:
1- La identificación de la Organización
2- Los objetivos de la Organización. Las visiones y misiones para las cuales fue creada.
3- El organigrama de la Organización que agrupa las actividades necesarias para lograr las metas.
4- La identificación y detalle de cada una de las actividades necesarias para cumplir con el Organigrama y que abarca desde la unidad directiva máxima hasta agotar la estructura.
La elaboración de los Manuales de Misiones y Funciones tiene varios objetivos: 1- Concentra y resume las visiones, las misiones y las funciones presentando un enfoque integral del conjunto de la Organización. 2- Precisa con claridad las funciones encomendadas dentro de la Organización para lograr los objetivos, deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. 3- Afianza y consolida la ejecución correcta de las tareas correspondientes a las personas que integran la Organización y propicia el buen desarrollo del trabajo de cada uno de sus integrantes. 4- Orienta al personal nuevo que ingresa y facilita su incorporación a las diferentes áreas de la Organización. 5- Favorece una mejor adaptación de los recursos humanos y materiales, contribuyendo a reducir costos dentro de la Organización. 6- Define el correcto flujo de información y comunicación entre los integrantes de la Organización, optimizando los resultados. 7- Constituye uno de los pilares sobre el cual desarrollar la gestión de la calidad, posibilitando un buen ambiente de trabajo y el control de la Organización. 8- Permite llevar a cabo las funciones fundamentales de la dirección de la Organización: dirigir, organizar, supervisar y motivar al personal para cumplir con los objetivos. 9- El Manual de Misiones y Funciones -considerando las necesidades de la Administración Pública, cuyo principal objetivo es servir con eficacia y eficiencia al ciudadano-, tiene por objetivo dar una visión integral de la Organización, orientada a propiciar una mayor coordinación entre sus integrantes, facilitando la identificación de sus funciones dentro del contexto general, asà como ser instrumento de consulta pública para el interesado.
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